DETALLE REALIZACION PRIMERA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA JJVV AÑO 2011

Primero que todo queremos agradecer la asistencia, participación y puntualidad de los vecinos que asistieron a la primera Asamblea Extraordinaria realizada el día viernes 14 de Enero de 2011. Esperamos contar en el futuro con cada uno de ustedes y que a su vez sean el puente para que otros vecinos se integren a las actividades que se realizarán durante el presente año.

TEMATICAS ABORDADAS EN ASAMBLEA

EXPOSICIONES

1. Presentación en formato Power Point de cada uno de los integrantes de la Nueva Directiva y exposición de los objetivos que les motivaron a postular a cargos.
   
2. Presentación de los avances en las gestiones realizadas por el Comité de Adelanto San Pedro Histórico, expuesto por el Sr. Carlos Calderara. (Esta información puede ser obtenida en el Blog correspondiente).


3. Exposición de las diferencias existentes entre el Plebiscito llamado por el Alcalde Retamal que contiene sólo 4 materias aún no definidas, y el plebiscito solicitado por los habitantes de la Comuna con sus 8 consultas establecidas. Esta exposición estuvo a cargo del Sr. Félix González.(Dicha información puede ser obtenida en el Blog correspondiente)
   

PROGRAMA DE TRABAJO PRIMER SEMESTRE AÑO 2011

1. Levantamiento de información de las familias residentes del sector territorial perteneciente a la JJVV que comprende desde el Puente Llacolén hasta en nuevo Puente Chacabuco. Los integrantes de la Directiva realizarán la aplicación de una ficha tipo similar a la información solicitada post terremoto con datos básicos a fin de tener un registro de las familias para acceder a los diferentes beneficios de las redes sociales existentes a nivel regional y nacional. Esta gestión estará a cargo de la secretaria de la Directiva, Edith Nass Kunstmann como profesional Asistente Social.


2. Creación de una Bolsa de Trabajo. A partir del punto anterior se obtendrá información acerca de las profesiones y oficios de los vecinos con el objeto de utilizar estos recursos por los mismos vecinos y no solicitar prestaciones externas si corresponde.


3. Postulación a programas sociales y fondos concursables para acceder a beneficios que permitan mejoras urbanas y mejoras para la Sede Social.


4. Integrar el mayor número de familias como socios de la JJVV para realizar actividades que permitan una mayor unión entre los vecinos, apoyo y trabajo en conjunto con temas de interés comunes y mayor participación en fiestas de carácter comunales y nacionales.


5. Elaboración de Boletín Mensual, para mantener informados a todos los vecinos de las acciones que se están realizando, especialmente para aquellos que no tienen acceso a internet.


6. Instalación de Buzón en Sede Social para recibir sugerencias, solicitudes, opiniones, reclamos, quejas, etc.


7. Realización de Charla a cargo de la Primera Prefectura de Concepción. El objetivo de esta actividad está orientada a recibir información relevante así como capacitación para transformar a nuestro sector en un barrio seguro donde exista un compromiso solidario de autocuidado y de vigilancia de todos los vecinos para prevención de delitos.Posteriormente a esto se gestionará la instalación en todas las viviendas de un botón de pánico para apoyo mutuo en espera de la intervención de carabineros en caso de que ocurriera algún acto ilícito.

FUNCIONAMIENTO DE GRUPOS

1. Se propiciará la mantención y vigencia de los actuales grupos que se encuentran funcionando así como la creación de grupos nuevos de acuerdo a los intereses de los vecinos o iniciativas que surgan de los mismos.


2. A cada grupo existente se le entregará una copia de las llaves de la Sede para que realicen sus actividades de forma normal, preestableciendo y respetando los horario convenidos que serán publicados en un fichero en la sede para una programación organizada. La entrega de las correspondientes llaves será mediante la firma de un acuerdo de responsabilidad y cuidado de la implementación como de las instalaciones de la Sede. Se solicitará también una ficha con los datos del grupo, actividad que realizan, responsable del grupo y número de participantes.

RECOLECCION DE FONDOS PARA LA SEDE

Es importante señalar que todas las actividades extraordinarias que se realicen tienen un UNICO objetivo de mejorar la infraestructura y aumentar el equipamiento de la Sede dándole mayor resguardo y seguridad así como un entorno grato para quienes hagan uso de ella. Estos fondos recaudados por los diferentes medios acordados serán depositados en una cuenta del Bancoestado y el Libro de Finanzas a cargo de la Tesorera, Patricia Sepúlveda es´tará disponible para ser consultado por cualquier vecino cuando lo estimen conveniente. Esto bajo el contexto, compromiso y rigurosidad de una transparencia absoluta de los movimientos de dinero que se realicen.

1. Por acuerdo unánime de los asistentes a la asamblea se ha fijado una cuota mensual de $1.000.- (Un mil pesos) por familia los que serán recaudados exclusivamente por la tesorera Patricia Sepúlveda previa entrega de Recibo correspondiente para ambas partes.


2. En el mes de Marzo se realizará la primera VENTA DE GARAJE, en las dependencias de la Sede. El objetivo de esta actividad es que aquellos vecinos que quieran participar donen algún objeto pecuniario en buen estado, reuniendo así una cantidad importante que será vendida en una jornada que será determinada y avisada con antelación. estos fondos recaudados serán ingresados a los fondos existentes con el propósito de reparar la Sede y prepararla para la época invernal.


3. Se efectuará también una actividad de muestra de las diferentes manualidades, elaboración de productos alimenticios, etc, con el fin de que cada productor o artesano disponga de una instancia de venta de sus productos a los vecinos. Para la ejecución de esta actividad se solicitará un aporte de cada expositor de $500.- (Quinientos pesos) para la preparación de los stand correspondientes.


4. En relación a la utilización de la Sede para celebraciones y fiestas personales, se les solicitará un aporte voluntario que será utilizado para el aseo, limpieza y orden posterior de la Sede. Estas solicitudes de utilización se realizarán mediante carta enviada a la directiva especificando el tipo de celebración, el número de concurrentes, horario y fecha. Esta solicitud será respondida en un plazo nomayor a 48 horas.

EMISION DE CERTIFICADOS DE RESIDENCIA, AFILIACIÓN Y DESAFILIACIÓN

La Directiva se encuentra actualmente entregando los certificados mencionados, los cuales deben ser solicitados al Presidente o Secretaria, los cuales serán extendidos en un plazo no mayor a 48 horas. La emisión de dichos certificados son gratuitos.